使用普及的軟件撰寫履歷：如微軟的Word。然而在使用中文版撰寫英文時可要當心，用英文版再開啟時，可能只會有怪符號出現(xiàn)。

　　用“純文字”儲存履歷檔案：那就可解決了各方可能使用不同計算機的問題。就是一方用蘋果、一方用PC，也可以解讀“純文字”檔案。

　　將“純文字”存盤的履歷直接電郵寄出：不要將履歷用附加檔案寄出。這會替收件人省些工夫。

　　不要用花巧圖象設計：收件人的計算機可能不能閱讀這些圖象。最安全的作法是用“純文字”檔案。

　　不要用斜體字或粗體字作重點強調(diào)：用大寫、星號、破折號或加號。

　　附加關鍵詞撮要：要是有公司用可檢視關鍵詞的軟件審核履歷，那你的履歷就可獲存檔。

　　緊記要作拼字復查：英文信要作拼字檢查。要是履歷錯字連篇，那就會讓人覺得你對那職位沒誠意，要不然就是你粗心大意。

　　先把履歷寄給朋友：以查看接收開閱是否有問題。

　　信旨要簡單扼要：如“應征市場推廣職位”，方便收件人分類存盤。

　　行文要專業(yè)：電郵大都不拘禮節(jié)，然而這是電子履歷，因此行文要莊重得體，不要亂加笑臉:)或其它幽默符號，也不要用俗話。不要忘掉用大寫。記著不要用嗨(Hi)，這種開場白只適用于朋友間通訊。